Utilisation de l'IA générative dans le processus d'embauche – Lignes directrices pour les candidats
Pratiques exemplaires et utilisation autorisée
Chez Stantec, nous pensons que les innovations doivent servir à renforcer, et non à remplacer, les relations humaines qui donnent un sens à notre travail. Alors que l'IA générative devient plus courante dans les recherches d'emploi, nous voulons aider les candidats à l'utiliser de manière responsable et transparente pour décrire avec authenticité leurs expériences.
Les conseils suivants s'appliquent à toutes les personnes qui présentent leur candidature pour des postes chez Stantec. Notre objectif est de mener à bien un processus équitable, transparent et cohérent avec nos pratiques d'embauche inclusives.
Étape du dépôt de la candidature
Les outils d'IA générative peuvent vous aider à communiquer vos idées de manière plus claire et plus professionnelle, mais ils ne doivent jamais déformer vos antécédents. Voici des exemples d'utilisations appropriées et d'éléments à éviter:
À utiliser avec précaution
À éviter
Pour affiner votre texte. Vous pouvez utiliser l'IA générative pour améliorer la clarté, la structure et la formulation, comme vous le feriez avec des outils de vérification de la grammaire ou de l'orthographe.
N'inventez pas d'expériences, de compétences ou de qualifications.
Toute fausse déclaration porte atteinte à l'intégrité du processus et peut entraîner l'exclusion de votre candidature.
Pour peaufiner le style et le ton de votre texte. Veillez à ce que votre texte soit d'allure professionnelle, bien organisé et cohérent d'un document de candidature à l'autre.
Évitez de copier-coller les réponses générées par l'IA directement dans votre CV, votre lettre de présentation ou vos échantillons de textes sans les personnaliser pour qu'elles témoignent vraiment de votre propre expérience.
Pour structurer votre CV ou votre lettre de présentation. Demandez à l'IA générative des conseils de formatage ou des suggestions de mise en page.
N'utilisez pas l'IA pour des évaluations ou des tests s'ils font partie du processus; l'assistance non autorisée n'est pas permise.
Entrevues
L'IA générative peut être une excellente ressource pour vous préparer et gagner en confiance avant votre entrevue. Cependant, elle ne doit jamais remplacer l'expression authentique de votre personnalité ou déformer vos expériences et vos qualifications. Voici des exemples d'utilisations appropriées et d'éléments à éviter:
À utiliser avec précaution
À éviter
Pour rechercher des informations sur Stantec ou sur l'industrie.
Aucune assistance de l'IA en temps réel.
N'utilisez pas d'outils d'IA (par exemple : ChatGPT, assistants vocaux ou extensions de navigateur) pour générer ou suggérer des réponses pendant les entrevues.
Pour analyser la description d'emploi. Vous pouvez générer des questions d'entrevue personnalisées basées sur les exigences du poste pour guider votre préparation.
Aucun scénario généré par l'IA.
Ne lisez pas de scénarios ni de réponses préparées ayant été générés par l'IA.
Pour vous exercer à fournir des réponses. Vous pouvez utiliser des plateformes comme les simulateurs d'entrevue pour répéter vos réponses et perfectionner votre communication.
Les expériences personnelles ne peuvent être remplacées.
N'utilisez pas l'IA pour simuler votre présence pendant l'entrevue ou pour déformer vos réelles expériences.
Ces lignes directrices favorisent l'évaluation de chaque candidat sur la base de son propre mérite, conformément aux pratiques d'embauche inclusives de Stantec. L'utilisation inappropriée de l'IA, comme la présentation erronée de votre expérience ou l'utilisation d'outils d'IA pendant l'entrevue, peut avoir une incidence négative sur votre candidature.
Si vous avez des questions sur l'utilisation de la technologie au cours du processus d'embauche, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse courriel suivante: jobs@stantec.com .
Nous sommes reconnaissants du temps que vous avez alloué à la présentation de votre candidature et nous sommes impatients d'en apprendre davantage à votre sujet.