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Job Information

Stantec Adjoint(e) administratif(ve) in Ville de Québec, Quebec

Vous êtes passionné par la mise en page et la correction de documents?

Vous désirez évoluer et vous épanouir dans un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire?

Ce défi est pour vous!

En vous joignant à notre groupe Transports du bureau de Québec, vous ferez partie d’une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait et fournirez, aux membres du service, un soutien administratif.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1500 personnes réparties dans 15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous sommes une importante firme d’ingénierie qui réunit 22 000 employés travaillant dans plus de 400 bureaux et figurant parmi les meilleurs employeurs au monde.

Votre quotidien consistera à :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.;

  • Organiser des réunions;

  • Faire des photocopies et numérisations de documents;

  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

  • Effectuer le classement des divers documents (papier et électronique);

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vos clés de succès :

  • Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou une combinaison d’expériences pertinentes et équivalentes sur le marché du travail;

  • 0 à 5 ans d’expérience;

  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;

  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral et à l’écrit;

  • Connaissance de la documentation du MTQ (devis type, formulaires, gabarits etc) (un atout);

  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Ce que nous vous offrons :

  • La possibilité de travailler en présentiel et en télétravail, le tout adapté en fonction de l’employé, des projets et des besoins. Un environnement accueillant à proximité de plusieurs restaurants et commerces;

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;

  • Flexibilité d’horaire;

  • Équilibre travail / vie personnelle;

  • Programmes de rémunération et congés compétitifs;

  • Vacances débutant à 3 semaines/année;

  • Régime complet et flexible d’assurance collective;

  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;

  • Régimes de retraite : RÉER, Régime d’actionnariat, CELI;

  • Prime de recommandation pour référence de candidat;

  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation);

  • Rabais corporatifs; centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Emploi: Administrative Support

Emplacement principal: Canada-Québec-Ville de Québec

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 210002DT

#FR

Stantec provides equal employment opportunities to all qualified employees and applicants for future and current employment and prohibit discrimination on the grounds of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, genetic information, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or gender expression. We prohibit discrimination in decisions concerning recruitment, hiring, referral, promotion, compensation, fringe benefits, job training, terminations or any other condition of employment. Stantec is in compliance with local, state and federal laws and regulations and ensures equitable opportunities in all aspects of employment. EEO including Disability/Protected Veterans

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