Envie d’agir dans l’intérêt collectif?
Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.
Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.
Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.
Le prolongement de la ligne bleue du métro s’inscrit dans la vision de transition écologique de la ville de Montréal. Il est au cœur de son développement économique et environnemental. Sur ce mandat, vous travaillerez sur des projets à long terme avec la STM pour le projet du prolongement de la ligne bleue, qui inclut 6 km de tunnels, 5 stations de métro et 2 terminus d’autobus.
Joignez Stantec a titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour donner du support au chantier et son administration. Le poste sera en présentiel sur un des chantiers au long le futur tracé de la ligne bleue.
Vos responsabilités
Préparer les visites de chantier, accueil des visiteurs.
Recevoir les dénonciations et quittances.
Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC).
Valider la conformité des DI ( plans, devis etc.).
Commander EPI (Fournisseurs et STM).
Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM).
Faire de demande de permis d’accès aux installations.
Préparation du dossier d'accueil des ressources (création du profil AD et demande d'accès au réseau).
Envoi de courrier et colis par MGM
Préparer des bons de livraison dans VISION
Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes d’achat de matériel / équipement externe dans HAMSTER et vérification de la réception des articles. Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature).
Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimé pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement).
Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo.
Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules.
Gérer et concilier la petite caisse.
Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.).
Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement.
Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe.
Mise à jour du registre des ressources (équipements TI, emprunt, code AD, date et autres).
Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.).
Soutenir l’équipe mise en œuvre dans le suivi et classification des divers rapports.
Classement, archivage électronique et papier.
Agir comme officier de sécurité et coordonnateur TI pour le personnel de chantier.
Votre parcours
Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat.
Minimum de 5 à 10 ans d’expérience, idéalement dans la construction.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel.
Vos clés de succès
Ce que nous offrons:
Poste régulier à temps plein: 40h/semaine.
Rémunération concurrentielle.
Régime flexible d’assurance collective.
Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI.
Programme de formation et de développement des compétences.
Expérience sur un très beau projet qui va améliorer la mobilité de nombreux citoyens.
Si vous vous imaginez dans ce poste, posez votre candidature dès aujourd’hui ou contactez votre recruteur Martin Grenier sur LinkedIn! Le masculin n'est qu ' utilisé afin d ' alléger le texte, le poste est ouvert autant pour les femmes que pour les hommes.
Emploi: Gestion du soutien administratif
Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal
Statut de l'employé: Régulier
Niveau d'emploi: Employé
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Req ID: 230000F9
#FR
Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.