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Job Information

Stantec Adjoint / Adjointe administrative in Longueuil, Quebec

Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 26 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1500 personnes réparties dans 15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

À titre d'adjoint ou adjointe administrative , venez contribuez au succès du groupe Développement urbain en joignant dès maintenant notre équipe au bureau de Longueuil. Vous aurez la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

Votre quotidien consistera à :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, etc.;

  • Préparer des comptes-rendus de réunions;

  • Assister et participer à l’organisation des activités récurrentes des équipes;

  • Assurer le suivi et coordination de l’inventaire informatique et de bureau;

  • Assister les chargés de projets dans certaines tâches de gestion de projet;

  • Participer à la gestion documentaire des projets en appliquant notre système de qualité;

  • Planifier et/ou modifier des rendez-vous/réunions;

  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

  • Planifier et organiser des voyages d’affaires (achats de billets d’avion, réservation d’hôtels, etc.);

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vos clés de succès :

  • Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou une combinaison d’expériences pertinentes et équivalentes sur le marché du travail;

  • Environ 5 ans d’expérience (expérience dans le domaine de l’ingénierie est un atout);

  • Excellentes habiletés en communication;

  • Maîtrise du français écrit et oral;

  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

  • Autonomie, dynamisme, débrouillardise, rigueur et minutie;

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. Pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs et vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec Stantec!

Ce que nous vous offrons :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;

  • Possibilité de travailler en présentiel et en télétravail, le tout adapté en fonction de vos besoins et de ceux des opérations;

  • Environnement de travail accueillant à proximité de plusieurs restaurants, piste cyclable, commerces et avec un excellent café gratuit;

  • Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;

  • Flexibilité d’horaire et équilibre travail / vie personnelle;

  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

  • Régime complet et flexible d’assurance collective;

  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;

  • Régimes de retraite : RÉER, Régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur);

  • Prime de recommandation pour référence de candidat;

  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

  • Rabais corporatifs : centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Pourquoi postuler?

  • Vous ferez partie d’une équipe stable et expérimentée de 40 professionnels avec un faible taux de roulement!

  • Plus de 300 nouveaux employés se sont joints à nous au Québec au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec et notre promesse d’agir dans l’intérêt collectif répondent aux attentes des professionnels dans le génie-conseil!

Emploi: Soutien administratif

Emplacement principal: Canada-Québec-Longueuil

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 230000BS

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

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